Članki / Obračun plače: od bruto do neto, korak za korakom (2026)
Obračun plače: od bruto do neto, korak za korakom (2026)
Na plačilnem listku večina zaposlenih pogleda samo neto znesek. Kako je nastal, ostane skrivnost. Za delodajalca je obračun plače mesečna obveznost, kjer napaka pomeni popravek pri FURS.
Kaj pomeni bruto in kaj neto?
Bruto plača je znesek, dogovorjen v pogodbi o zaposlitvi. Vključuje vse davke in prispevke, ki se obračunajo na ta znesek.
Neto plača je tisto, kar zaposleni dejansko prejme na bančni račun, po odbitku prispevkov zaposlenega in akontacije dohodnine.
Delodajalec poleg bruto plače plačuje še lastne prispevke, kar skupaj sestavlja celotni strošek dela.
Korak 1: prispevki zaposlenega (23,10 % bruto)
Zaposleni plača prispevke za socialno varnost iz bruto plače:
| Vrsta prispevka | Stopnja |
|---|---|
| Pokojninsko in invalidsko zavarovanje | 15,50 % |
| Zdravstveno zavarovanje | 6,36 % |
| Zavarovanje za brezposelnost | 0,14 % |
| Starševsko varstvo | 0,10 % |
| Dolgotrajna oskrba | 1,00 % |
| Skupaj | 23,10 % |
Korak 2: davčna osnova za dohodnino
Od bruto plače odštejemo prispevke zaposlenega in mesečno splošno olajšavo (5.551,93 EUR / 12 = 462,66 EUR). Rezultat je mesečna davčna osnova.
Korak 3: akontacija dohodnine
Na davčno osnovo uporabimo dohodninsko lestvico. Za dohodke v prvem razredu (do 9.721,43 EUR letne osnove) znaša stopnja 16 %.
Korak 4: neto plača
Neto = bruto - prispevki zaposlenega - akontacija dohodnine.
Konkreten primer: 1.500 EUR bruto
Poglejmo, kako poteka obračun za zaposleno osebo, ki prejme 1.500 EUR bruto. Predpostavimo samsko osebo brez posebnih olajšav.
| Postavka | Znesek |
|---|---|
| Bruto plača | 1.500,00 EUR |
| Prispevki zaposlenega (23,10 %) | - 346,50 EUR |
| Dohodek za dohodninsko osnovo | 1.153,50 EUR |
| Mesečna splošna olajšava | - 462,66 EUR |
| Davčna osnova | 690,84 EUR |
| Akontacija dohodnine (16 %) | - 110,53 EUR |
| Neto izplačilo | 1.042,97 EUR |
Opomba: 690,84 EUR mesečne davčne osnove ustreza letni osnovi 8.290,08 EUR, kar je pod prvim mejnikom (9.721,43 EUR), zato se obdavči po stopnji 16 %.
Strošek delodajalca
Delodajalec poleg bruto plače plača še lastne prispevke (17,10 % bruto):
| Vrsta prispevka delodajalca | Stopnja |
|---|---|
| Pokojninsko in invalidsko zavarovanje | 8,85 % |
| Zdravstveno zavarovanje | 6,56 % |
| Poškodbe pri delu | 0,53 % |
| Zavarovanje za brezposelnost | 0,06 % |
| Starševsko varstvo | 0,10 % |
| Dolgotrajna oskrba | 1,00 % |
| Skupaj | 17,10 % |
Za 1.500 EUR bruto plače so prispevki delodajalca 256,50 EUR.
Skupni strošek delodajalca: 1.500 + 256,50 = 1.756,50 EUR (brez povračil za prehrano in prevoz).
Za natančen in ažuren izračun za vaš konkretni primer obiščite kalkulator bruto-neto.
Zakaj se neto razlikuje med zaposlenimi z isto bruto plačo?
Ker so olajšave osebne. Zaposleni z vzdrževanimi otroki, invalidnostjo ali drugimi priznanimi olajšavami ima višjo skupno olajšavo in zato plača manj dohodnine, kar pomeni višje neto izplačilo ob isti bruto vrednosti.
Kaj vsebuje plačilna lista?
Delodajalec mora zaposlenemu ob vsakem izplačilu zagotoviti pisni obračun (plačilno listo), ki vsebuje:
- bruto plačo in vse sestavine (osnovna plača, dodatki, nadurno delo)
- prispevke zaposlenega po posameznih vrstah
- akontacijo dohodnine
- neto izplačilo
- prispevke delodajalca
Plačilna lista mora biti izročena ob izplačilu ali takoj zatem.
Kdaj mora biti plača izplačana?
Plačo za pretekli mesec je treba izplačati do 18. v tekočem mesecu. Pogodba lahko določi drugačen datum, vendar najkasneje do konca naslednjega meseca.
Pogosta vprašanja
Ali se prispevki vsako leto spremenijo? Spreminjata se predvsem dohodninska lestvica in olajšave, ki se vsako leto uskladita z inflacijo. Stopnje za 2026 so navedene zgoraj.
Kaj je bruto II? Pojem "bruto II" se v praksi uporablja za skupni strošek delodajalca (bruto plača plus prispevki delodajalca). V zgornjem primeru je bruto II 1.756,50 EUR.
Ali se regres všteva v plačo? Ne. Regres je poseben letni prejemek in se obračuna ločeno. Prav tako se ločeno obračunajo povračila za prehrano in prevoz.
Kako se obračunava plača za zaposlene na krajši delovni čas? Sorazmerno z dejanskim delovnim časom. Zaposleni s 50-odstotnim delovnim časom prejme polovico bruto plače, prispevki in dohodnina pa se obračunajo enako.