Kalkulator dnevnic 2026

Kaj je dnevnica in kdaj pripada

Za službeno pot nad 12 ur v Sloveniji pripada dnevnica 27,81 EUR, neobdavčeno. Za krajšo odsotnost velja nižji znesek, pod 6 ur pa dnevnica sploh ne pripada. Znesek je odvisen od števila ur in od tega, ali je bil na poti zagotovljen zajtrk.

Dnevnica je povračilo stroškov prehrane na službeni poti. Ni plačilo za delo, ampak nadomestilo za povečane stroške zunaj kraja zaposlitve.

Pripada, kadar službena pot traja dovolj dolgo. Če odsotnost ne preseže 6 ur, se dnevnica ne izplača.

Domače dnevnice 2026 po urah

Za poti v Sloveniji veljajo trije časovni pasovi. Zneski so neobdavčeni do mej iz Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov.

Vir: Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (4. in 6. člen). Pri višjih izplačilih se presežek obdavči kot plača.

Pravilo polnega dne in ostanka ur

Pri večdnevni poti najprej preštejete polne dneve po 24 ur, vsak šteje kot polna dnevnica 27,81 EUR. Za preostale ure uporabite pas, v katerega padejo.

Primer: pot traja 58 ur. To sta dva polna dneva (48 ur) in ostanek 10 ur. Dva polna dneva dasta 55,62 EUR, ostanek 10 ur pa 13,88 EUR, skupaj 69,50 EUR.

Odbitek za zagotovljeni zajtrk

Dnevnico zniža le zagotovljeni zajtrk, ki je vključen v ceno prenočišča. Kosilo in večerja dnevnice ne znižujeta, ker je dnevnica namenjena prav kritju teh obrokov na poti.

Po 6. členu Uredbe zagotovljeni zajtrk zniža dnevnico za 15 % v pasu od 8 do 12 ur in za 10 % v pasu nad 12 do 24 ur. V pasu od 6 do 8 ur se dnevnica zaradi zajtrka ne zniža. Primer: pri 14-urni poti s plačanim zajtrkom je dnevnica 27,81 x 0,90 = 25,03 EUR. Zagotovljen obrok pomeni, da ga krije delodajalec ali organizator, na primer v ceni hotela ali kotizacije.

Davčna obravnava in neobdavčeni zneski

Dnevnice do zneskov iz Uredbe so neobdavčene, torej zanje ni prispevkov ne dohodnine. Če delodajalec izplača več, se presežek šteje za plačo in se obdavči.

Prav zato je pomembno, da dnevnico pravilno razvrstite v časovni pas in upoštevate morebitni odbitek za zajtrk.

Potni nalog in dokumentacija

Dnevnica se izplača na podlagi potnega naloga, ki dokazuje namen, trajanje in cilj poti. Potni nalog pripravite pred potjo, z datumom, relacijo in namenom, po poti pa ga dopolnite z dejanskim časom odhoda in prihoda ter priložite morebitne račune.

Hranite ga skupaj z obračunom, saj je podlaga za neobdavčeno izplačilo. Brez ustrezne dokumentacije lahko FURS povračilo obravnava kot obdavčljiv dohodek. Ura odhoda in prihoda odločata, v kateri pas dnevnica pade.

Primer izračuna

Enodnevna pot po Sloveniji, trajanje 14 ur:

1. Polni dnevi: 0 (pot je krajša od 24 ur)
2. Ostanek ur: 14, kar pade v pas nad 12 ur
3. Dnevnica: 27,81 EUR, neobdavčeno
4. Če je bil zagotovljen zajtrk, se znesek zniža na 25,03 EUR

Pogoste napake pri obračunu dnevnic

Najpogostejša napaka je napačna razvrstitev ur v časovni pas, zaradi česar je dnevnica previsoka ali prenizka. Druga je pozabljen odbitek za zagotovljeni zajtrk, ki ga krije organizator.

Pogosta zmota je tudi, da dnevnico zniža kosilo ali večerja. Znižuje jo samo zajtrk. Za pravilen obračun vedno preverite uro odhoda in prihoda ter podatke na potnem nalogu.

Pogosta vprašanja

Ali mi pripada dnevnica za 5-urno pot?

Ne. Za odsotnost pod 6 ur dnevnica ne pripada. Prvi pas (9,69 EUR) se začne šele pri odsotnosti od 6 do 8 ur.

Kako zagotovljeni zajtrk zniža dnevnico?

Zagotovljeni zajtrk zniža dnevnico za 15 % v pasu od 8 do 12 ur in za 10 % v pasu nad 12 do 24 ur. Kosilo in večerja dnevnice ne znižujeta.

Kdaj se dnevnica obdavči?

Dokler ostane v mejah iz Uredbe, je dnevnica neobdavčena. Če delodajalec izplača več od uredbenega zneska, se presežek šteje za plačo in se obdavči s prispevki in dohodnino.

Pravna podlaga: Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (4. in 6. člen).

Za strošek zaposlitve glejte kalkulator plače za delodajalca, za mesečno plačo pa kalkulator bruto-neto. Več vodičev je med članki.

Posodobljeno: 27. 9. 2026