Kalkulator študentskega dela 2026

Kako deluje študentsko delo in napotnica

Minimalna urna postavka za študentsko delo je 8,98 EUR bruto oziroma 7,73 EUR neto. Od bruto zneska študent plača 13,95 % za pokojninsko zavarovanje, delodajalca pa napotnica stane precej več zaradi koncesijske dajatve in DDV.

Študentsko delo poteka prek napotnice, ki jo izda študentski servis. Napotnica je pogoj za zakonito delo in za obračun prispevkov.

Napotnica je davčno najugodnejša oblika dela za dijake in študente, ker se od bruto zneska odvedeta le prispevek PIZ in akontacija dohodnine.

Minimalna urna postavka 2026

Od 5. februarja 2026 znaša minimalna urna postavka 8,98 EUR bruto. Neto to pomeni 7,73 EUR na uro.

Delodajalec sme plačati več, ne sme pa manj od minimalne postavke. Pri 40 urah po minimalni postavki je bruto znesek 359,20 EUR.

Prispevek PIZ 13,95 % in normirani stroški

Od bruto zneska se študentu prizna 10 % normiranih stroškov, od preostanka pa se obračuna prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje. Stopnja je 15,5 % od normirane osnove, kar je 13,95 % bruto zneska.

Pri 500 EUR bruto je prispevek PIZ 69,75 EUR. Ta prispevek šteje v pokojninsko dobo, kadar zaslužek doseže predpisane meje.

Akontacija dohodnine in meja 400 EUR

Akontacija dohodnine je 25 % davčne osnove. Osnova je bruto znesek, zmanjšan za normirane stroške in za prispevek PIZ.

Pri enkratnem nakazilu do 400 EUR se dohodnina ne odvede. Za nerezidente velja stopnja 22,5 %.

Posebna osebna olajšava: 5.110 EUR in 15.659 EUR

Večina študentov ob letni odmeri dohodnine ne plača nič, ker velja posebna osebna olajšava. Ta je odvisna od tega, ali je študent vzdrževan družinski član.

Do teh zneskov se med letom odvedena akontacija ob letni odmeri praviloma vrne.

Strošek delodajalca in koncesijska dajatev

Napotnica delodajalca stane precej več od bruto zneska. Na bruto se prištejejo koncesijska dajatev, dodatna dajatev, prispevki delodajalca in DDV.

Pri 500 EUR bruto: 80,00 (16 %) + 10,00 (2 %) + 75,33 (16,74 % od 450) + 36,37 DDV = 701,70 EUR. DDV se obračuna na dajatve in prispevke delodajalca (skupaj 33,07 % bruto zneska), ne na bruto znesek sam.

Pokojninska doba iz študentskega dela

Študentsko delo šteje v pokojninsko dobo, kadar mesečni zaslužek doseže 60 % povprečne plače v Sloveniji za preteklo leto (podatek objavi ZPIZ). Na leto se prizna največ 12 mesecev dobe.

To pomeni, da redno študentsko delo skozi leto lahko prinese celo leto pokojninske dobe. Doba se beleži prek plačanega prispevka PIZ.

Primer izračuna

Napotnica 500 EUR bruto, rezident:

1. Normirana osnova: 90 % od 500 = 450,00 EUR; prispevek PIZ: 13,95 % od 500 = 69,75 EUR
2. Osnova za dohodnino: 450 - 69,75 = 380,25 EUR; dohodnina: 25 % = 95,06 EUR (nad mejo 400 EUR, zato se odvede)
3. Neto študentu: 500 - 69,75 - 95,06 = 335,19 EUR
4. Strošek delodajalca: 701,70 EUR (bruto, koncesijska in dodatna dajatev, prispevki, DDV)

Na kaj paziti pri študentskem delu

Napotnico vedno prevzemite pred začetkom dela, sicer izplačilo ni zakonito. Brez veljavne napotnice delodajalec ne sme obračunati prispevkov niti izplačati honorarja, študent pa izgubi pokojninsko dobo.

Spremljajte skupni letni zaslužek, da ostanete pod mejo posebne osebne olajšave. Če presežete prag za vzdrževanega člana, lahko vaši starši izgubijo davčno olajšavo za vzdrževanega otroka, kar zviša njihovo dohodnino. Ob koncu leta preverite informativni izračun dohodnine, saj se vam odvedena akontacija pogosto vrne.

Razlika med dijaškim in študentskim delom

Pravila in prispevki veljajo enako za dijake in študente z veljavnim statusom. Razlika je predvsem v višini posebne osebne olajšave ter v tem, ali ste vzdrževani družinski član.

Plačane prispevke in izplačila hranite za morebitni ugovor.

Pogosta vprašanja

Koliko neto dobim za 500 EUR bruto napotnice?

Ostane vam 335,19 EUR, po odbitku 13,95 % prispevka PIZ in 25 % akontacije dohodnine. Ker nakazilo presega 400 EUR, se dohodnina odvede že ob izplačilu.

Ali moram plačati dohodnino od študentskega dela?

Med letom se akontacija odvede pri nakazilih nad 400 EUR. Ob letni odmeri se večini študentov vrne, ker velja posebna osebna olajšava (5.110 EUR za vzdrževanega, 15.659 EUR za nevzdrževanega).

Koliko študentsko delo stane delodajalca?

Bruto znesek se poveča za koncesijsko dajatev 16 %, dodatno 2 %, prispevke delodajalca 16,74 % od normirane osnove in DDV. Pri 500 EUR bruto je skupni strošek 701,70 EUR, torej okrog 700 EUR.

Pravna podlaga: ZPIZ-2 (prispevek PIZ), ZDoh-2 (posebna osebna olajšava in akontacija), Zakon o zaposlovanju (napotnica in koncesijska dajatev).

Za redno plačo uporabite kalkulator bruto-neto, za honorarno delo pa kalkulator avtorsko in podjemno delo. Več vodičev je med članki.

Posodobljeno: 9. 9. 2026